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      提起股东知情权诉讼及特殊条件下行使知情权的条件
新案介绍
提起股东知情权诉讼及特殊条件下行使知情权的条件
发 布:  [2009-4-19 19:26:39]  [浏览:2182]

                     提起股东知情权诉讼及特殊条件下行使知情权的条件
                             北京市恒烁律师事务所陈少先律师
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    现代公司制奉行所有权与经营权分离的原则,公司的日常经营权和决策权掌握在董事会和经理层手中,大多数股东并不直接参与公司的经营管理,因而在控制公司和制定公司经营决策的过程中大多数股东常常陷于信息不对称的弱势地位,因此股东只有对公司经营状况有较全面、客观的了解,才能有效地行使其权利,全面保护股东权才能最终成为现实。
    新《公司法》第三十四条明确股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告;可以要求查阅公司会计账簿。公司无正当理由拒绝提供查阅的,股东可以请求人民法院要求公司提供查阅。
    根据《公司法》的规定,股东知情权是股东的一种固有权利,即法定权利,未经股东同意,不得以章程或者股东大会决议的形式剥夺或者限制股东知情权的行使,否则相关条款应当认定为无效条款。
    股东知情权可以界定为法律赋于股东通过公司的财务报告资料、账簿等有关公司经营、决策、管理的相关资料以及询问与上述有关的问题,实现了解公司运营状况和公司高级管理人员的业务活动的权利。股东知情权可以包括财务会计报告查阅权、账簿查阅权、询问权等。
     1.
提起股东知情权诉讼的条件有主观条件及前置条件(或曰程序)
主观条件是指股东在行使知情权时,应当出于正当的目的,既与维护基于股东地位而享有的利益具有直接联系的目的。
    新《公司法》第三十四条第二款规定,股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面申请,说明目的。公司有合理根据认为股东查阅会计账簿有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅。所谓正当目的,《公司法》未明确的界定。出于调查公司的财务状况、股利分配政策的妥当性、股份的真实价值、公司管理层经营活动中的不法不妥行为、董事的失职行为、股份的下跌的原因、公司合并分立或开展其他重组活动的必要性与可行性、股东提起代表诉讼的证据、消除在阅读公司财务会计报告中产生的疑点等目的,均属于正当目的。
    所谓前置条件(或曰程序),是指须有证据证明公司拒绝向其提供有关财务会计报告或者账簿供其查阅,否则任何股东不得提起知情权诉讼,这是出于维护公司正常经营的需要,也是防止股东滥用诉权。
      2.
特殊情况下行使知情权的条件
    行使知情权的特殊情况主要是指丧失股东资格的人是否可对其具备股东资格期间公司的经营情况享有知情权,以及新股东是否可对其加入公司前的经营情况享有知情权等情形。
    在公司运营的实践中,由于股东与公司之间信息的不对称,或者并没有认识到其权利受到损害,而在其丧失股东资格以后发现其原有的权利受到了损害,即有行使知情权的必要,否则其权利即无法得到保障。如果否定其知情权权利,则其请求保护其他权利主张也无法得到实现,对其是不公平的。
      3.
股东行使知情权的方式及范围
    股东行使知情权的方式,一般均限于查阅、复制,而不包括由公司承担审计的义务,也不包括公司对股东安排的审计提供服务的义务。但如果公司章程有特别的规定的除外。
    可查阅材料的范围,有股东大会会议记录、董事会决议、资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务情况说明书、利润分配表、注册会计师对财务报告出具的审验报告及监事会检查报告、公司账簿及相关原始凭证。
    《公司法》对公司财务会计报告的范围未作具体的规定,而是明确财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。依《企业会计准则――基本准则》第四十四条的规定,企业财务会计报告是指企业对外提供的反映企业某一特定日期的财务状况和某一会计期间的经营成果、现金流量等会计信息文件。财务会计报告包括会计报表及其附注和其他在财务会计报告中披露的相关信息资料。公司的财务报告主要包括:财务会计报表即资产负债表、利润表、现金流量表等。财务会计附属明细表即财务情况说明书、利润分配表;财务会计报表附注等。


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